公司治理與法令遵循
董事會治理、法令遵循與跨境監理風險之管理。
公司終於做起來,股東之間反而開始出事。有人只掛名不出力,有人在外面另開一家做同樣的生意。比較麻煩的是幾個股東聯手要換掉經營團隊。中小企業和新創的股東糾紛、合夥拆夥、經營權爭奪,大多在股東會或董事會上正式攤牌,拖越久越難收。
股東會決議只要召集程序或決議方法有瑕疵,依公司法要自決議之日起三十日內訴請法院撤銷。過了期間,就不能再用程序瑕疵爭執。開會通知、委託書、表決、議事錄,每一步都要留下紀錄。安理多半在開會前就先把程序做對,爭議發生後協助保全證據、進行訴訟。
另一半是法令遵循。個資法、洗錢防制、公司治理的要求越來越多,出事後才補救,代價最高。我們協助企業建置法遵制度與吹哨者機制,接到檢舉或發現異常金流時進行內部調查,必要時與資安顧問合作做數位鑑識。主管機關調查與跨境監理事務,由律師出面因應。
股東糾紛
出資、分紅、公司方向談不攏,股東就卡住。律師可以協助談判、擬股東協議,必要時提起訴訟。
經營權爭奪
改選董事、徵求委託書、解任現任經營者,攻防很快。律師規劃合法程序,必要時聲請假處分保全。
股東會爭議
召集程序或決議方法有瑕疵,可以提撤銷或確認無效之訴。律師評估與蒐證,也幫公司把會開對。
董事會運作
董事會的召集、利益迴避和議事程序最常出問題。律師協助訂治理規則,重大會議前先看過一遍。
合夥拆夥
拆夥吵的通常是帳目、客戶名單和商標歸誰。律師協助結算、把拆夥協議簽妥,避免拆完再互告。
公司法諮詢
增資、股權規劃、章程修訂、閉鎖性公司設計,律師會看公司實際狀況,給做得到的建議。
法令遵循制度
由律師盤點公司的法規風險,建置法遵制度、內規與教育訓練,降低裁罰與負責人自身的責任風險。
內部調查
公司接到檢舉或查到異常金流時,調查該由律師主導,搭配數位鑑識,程序才站得住、證據才用得上。
個資法遵循
個資蒐集、外洩通報、跨境傳輸各有法定要求。制度先建起來,主管機關來查時由律師代表公司說明。
洗錢防制
金融機構、虛擬資產業者與指定行業都有洗錢防制義務。內控由律師協助建置,檢查與裁罰一併因應。
背信掏空
負責人或經理人把公司資產搬走,是刑事問題。律師協助蒐證、提出告訴,也承接被指控一方的辯護。
吹哨者處理
檢舉管道要保密,收到檢舉更要有處理流程。律師協助建置管道並規劃調查,減少報復與洩密爭議。
股東吵翻了,可以把對方踢出公司嗎?
通常不能只靠多數決把對方「除名」。有限公司沒有一般退股或股東除名制度;出資額轉讓須依公司法第 111 條處理其他股東同意及優先受讓。股份有限公司的股份原則上可自由轉讓,公司也只能在法律明定情形收回或收買股份;減資原則上須按持股比例,不能專挑某一股東。若對方同時是董事,可以依法解任或改選,但失去董事職務不等於失去股東資格。實務上通常先談由其他股東或第三人受讓,並檢查章程、股東協議、股份種類及既有的買賣權、違約/離職轉讓或僵局條款;條款能否強制履行仍須個案判斷。若公司經營已達「顯著困難或重大損害」,可依公司法第 11 條聲請法院裁定解散;有限公司股東沒有另設持股比例或期間門檻,股份有限公司則須連續六個月持有已發行股份百分之十以上。單純關係惡化或偶有虧損通常不夠。
股東會決議有問題,多久內要提告?
看瑕疵類型。召集程序或決議方法違反法令或章程時,股東原則上須自決議日起三十日內提起撤銷之訴;這是除斥期間,不是從收到議事錄或發現問題時起算。出席股東通常還要在會中就召集或表決瑕疵當場表示異議;未出席者不受這項限制。即使有瑕疵,若情節不重大且不影響決議,法院仍可駁回。若決議內容本身違反法令或章程,則屬無效,不適用三十日期限;若根本欠缺決議成立要件,例如一般決議未達法定出席數,則可能屬決議不成立,也不同於撤銷。應立即保全開會通知、委託書、出席紀錄、議事錄、表決資料及錄音,並儘速判斷訴訟類型。
公司收到員工檢舉高層掏空,該怎麼處理?
先不要驚動可能刪改帳證或控制系統權限的人;立即下達保存通知、暫停例行刪除,並以可稽核方式保存公司掌控的帳簿、郵件、日誌與設備。調閱須有適當權限、範圍合比例並符合個資與隱私規範,保留原始檔、雜湊值及交接紀錄,不要擅入私人帳號或違法竊錄。依公司型態,由無利害衝突的監察人、審計委員會、獨立董事或其他有權單位督導,排除被檢舉人及其他利害衝突者;重大案件宜及早委請外部律師、會計師或數位鑑識。檢舉人身分只限必要人員知悉並禁止報復,但法定保障依公司所有權、產業及檢舉內容而異,不能承諾絕對匿名。適時讓被檢舉人陳述後,由有權的公司機關決定停職或解任、求償及刑事告訴;並應從收案時即檢查重大訊息、金融監理或其他通報期限,不能等調查結束。取證程序有瑕疵不當然使證據失效,但違法或紀錄不全可能降低證明力,並引發個資、隱私或刑民事責任。
合夥做生意要拆夥,錢怎麼算?
先看合夥契約;但「一人退夥、其餘人繼續」和「合夥解散」算法不同。退夥以生效時的合夥財產狀況結算,退夥人的股份可用金錢抵還;尚未了結的事務完成後再計算損益。合夥解散則要清算:先以合夥財產清償債務,並為未到期或訴訟中債務保留必要金額,再返還金錢或其他財產權出資;財產不足返還全部出資時按出資額比例返還,仍有餘額才按利益分配成數分配。未約定損益成數時,原則上按出資額比例;非金錢出資未估價者,以其他合夥人的平均出資額計,但只以勞務出資者除非另有約定,不分擔損失。合夥財產不夠清償債務時,各合夥人對不足額負連帶責任,退夥人對退夥前的合夥債務也仍須負責。動手前先保全帳冊、銀行往來、合約與商標權屬資料,由律師確認是退夥或解散並擬定結算或清算協議。
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